Apa itu Outsourcing dan Bagaimana Cara Kerjanya?

 


Laptopinformatika.com - Outsourcing adalah praktik yang dimiliki beberapa perusahaan untuk mensubkontrakkan produk atau layanan dari pemasok eksternal. Secara umum, barang atau jasa yang disubkontrakkan bukan merupakan bagian dari bisnis inti perusahaan yang disubkontrakkan. Aktivitas outsourcing yang paling umum adalah mempekerjakan pekerja lepas atau agen profesional untuk melakukan elemen proyek yang sangat terspesialisasi. Ini dapat mencakup pekerjaan pengembangan perangkat lunak, aktivitas pemasaran, peran layanan pelanggan, layanan kebersihan atau keamanan, dan banyak lagi.

Read More : 5 Pelajaran Perlindungan Data yang Dapat Dipelajari Perusahaan Dari Skandal Facebook

Ada banyak alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk melakukan outsourcing kegiatan terampil dan ini adalah praktik umum di antara perusahaan besar, kecil, dan menengah; di mana outsourcing terkadang merupakan satu-satunya pilihan untuk menyelesaikan sesuatu. Beberapa alasan utama bisnis melakukan outsourcing keterampilan atau produk mungkin termasuk:

Ketidakmampuan untuk mengembangkan produk atau mendapatkan layanan in-house Kebutuhan untuk mengurangi biaya. Tujuan dari perluasan kapasitas Kebutuhan jangka pendek untuk staf atau produk Kebutuhan akan sumber daya yang terspesialisasi dan langka.

Beberapa Manfaat Outsourcing adalah:

Penghematan Biaya: Aktivitas outsourcing biasanya mengurangi biaya karena Anda tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak tambahan, biaya perekrutan, dan biaya langsung yang terkait dengan memiliki karyawan dan tunjangan mereka.

Penghematan Waktu: Dengan outsourcing tugas, hal-hal dapat dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.

Fleksibilitas: Karena sumber daya bersifat eksternal, Anda dapat membawanya berdasarkan kebutuhan spesifik Anda, untuk waktu yang Anda butuhkan saja (bahkan untuk periode waktu yang singkat)

Efisiensi Tinggi: Mengalihdayakan aktivitas non-fundamental ke sumber daya eksternal memungkinkan Anda untuk fokus pada aktivitas bisnis inti Anda.

Akses ke Talenta Langka: Memiliki akses ke bakat yang langka atau sangat mahal merupakan keuntungan saat melakukan outsourcing. Misalnya, untuk perusahaan AS, mengalihdayakan kebutuhan pengembangan perangkat lunak Anda adalah praktik umum dengan banyak manfaat, terutama bila dilakukan dalam model Nearshore ke negara-negara seperti Kosta Rika, yang sangat dekat dengan AS, bekerja di zona waktu yang sama, memiliki keselarasan yang kuat dalam hal budaya bisnis dan cara mereka melakukan bisnis, sambil mendapatkan keuntungan dari biaya yang lebih rendah untuk sumber daya yang sangat berbakat.

Bagaimana cara kerjanya?

Outsourcing adalah strategi yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan daya saing mereka, tetapi dalam banyak kasus, perusahaan tahu bahwa mereka membutuhkan bantuan tetapi mereka tidak yakin tentang apa. Di sinilah kunci untuk mendefinisikan dengan jelas apa yang perlu dilakukan, keterampilan dan pengetahuan apa yang dibutuhkan, dan persyaratan khusus yang dimiliki perusahaan untuk pekerjaan yang harus dilakukan (penggunaan teknologi, alat, metodologi, dll).

Memilih mitra outsourcing yang tepat dapat menjadi tantangan dan pendekatan terbaik adalah pertama-tama menentukan hasil akhir dan harapan Anda tentang hubungan outsourcing.

Sebelum memilih mitra outsourcing, ajukan pertanyaan berikut.

Apakah mitra lepas pantai yang dipilih memiliki pengalaman dalam layanan tertentu yang ingin Anda outsourcing?

Apakah penyedia layanan outsourcing pilihan Anda telah mampu memberikan layanan berkualitas kepada perusahaan lain seperti milik Anda?

Apakah mitra bisnis pilihan Anda menggunakan teknologi, perangkat lunak, dan infrastruktur terbaik?

Apakah penyedia outsourcing Anda memiliki profesional yang berpengalaman, terlatih, dan berkualitas yang dapat menangani proyek Anda secara efisien?

Mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, dan memvalidasi tanggapan yang Anda dapatkan dari beberapa penyedia potensial akan membantu Anda membuat keputusan terbaik. Setelah Anda memilih pasangan Anda:

Read More : Bagaimana Anda bisa memperbarui PC Anda?

Sama pentingnya dengan memilih mitra yang tepat, menciptakan hubungan bisnis yang tepat juga sama pentingnya. Setelah keputusan Anda dibuat, pastikan Anda mengerjakan aspek-aspek berikut: 1. Membangun komunikasi terbuka dan hubungan yang erat: Baik secara langsung atau melalui alat konferensi video, penting bagi Anda dan mitra bisnis baru Anda untuk saling melihat dan mendengar. Mengatur kunjungan ke kantor luar negeri untuk bertemu dengan orang-orang yang bermitra dengan Anda, dan karyawan yang menjalankan tugas Anda dapat membuat perbedaan besar dalam hasil. 2. Tentukan peran dan tanggung jawab bisnis: Diskusikan rincian kemitraan seperti alokasi anggaran, tujuan, dan rencana lain di masa depan. Anda juga harus menentukan peran bisnis agar kedua perusahaan memahami tingkat tanggung jawab mereka, dan merampingkan proses kerja. 3. Tentukan kriteria keberhasilan: Pastikan semua pihak yang terlibat berada di halaman yang sama dalam hal harapan dan cara keberhasilan akan diukur dan menyelaraskan tujuan Anda. 4. Ciptakan lingkungan berdasarkan kepercayaan: Jalin hubungan yang sehat berdasarkan kepercayaan. Anda perlu memiliki keseimbangan di mana Anda mengawasi pasangan Anda sambil memberikan jarak yang sehat untuk memberikan ruang kaki yang cukup untuk tumbuh, berinovasi, dan melampaui harapan Anda.

Berlangganan update artikel terbaru via email:

0 Response to "Apa itu Outsourcing dan Bagaimana Cara Kerjanya?"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel